Energiemanagement in SAP ÔÇô wie Digitalisierung f├╝r mehr Transparenz, Effizienz und Nachhaltigkeit sorgen kann

Steigende Energiepreise, knappe Budgets und zunehmende Berichtspflichten machen Krankenh├Ąusern und anderen Gesundheitseinrichtungen zu schaffen.

Die Digitalisierung des Energiemanagements kann helfen, diesen Herausforderungen zu begegnen. Sie erleichtert es, die Energieversorgung mit geringem Personalaufwand sicherzustellen und zu optimieren, den Verbrauch zu senken und ihn automatisch nutzerbezogen abzurechnen.

W├Ąhrend klassische analoge Z├Ąhler in der Regel einmal im Jahr abgelesen werden, lassen sich die Verbrauchswerte mit digitalen Messeinrichtungen wesentlich h├Ąufiger, oft sogar in Echtzeit erfassen. Das erspart nicht nur b├Âse ├ťberraschungen bei der Jahresendabrechnung, sondern erm├Âglicht es auch, nachhaltiger und kosteneffizienter zu agieren. Krankenh├Ąuser k├Ânnen mit digitalen Systemen beispielsweise die Vorteile flexibler Stromtarife nutzen oder selbst erzeugten Solarstrom effektiver einsetzen, indem sie energieintensive Ger├Ąte dann einschalten, wenn das Stromangebot hoch und der Preis niedrig ist.

In digitalen Systemen entf├Ąllt au├čerdem das manuelle Ablesen und ├ťbertragen von Z├Ąhlerst├Ąnden. Dadurch sinkt das Risiko f├╝r Missverst├Ąndnisse oder falsche Abrechnungen deutlich. Die Eingangsrechnungen der Energieversorger m├╝ssen nicht mehr aufwendig auf Korrektheit ├╝berpr├╝ft werden, da sowohl Lieferant als auch Verbraucher automatisch auf dieselben Z├Ąhlerst├Ąnde zugreifen.

Digital erfasste Energiedaten erleichtern es auch, die Berichtspflichten nach der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) der EU zu erf├╝llen. In Kombination mit weiteren, vom Energieversorger ebenfalls digital zur Verf├╝gung gestellten Informationen l├Ąsst sich aus den Verbrauchswerten beispielsweise die COÔéé-Bilanz automatisiert berechnen.

Die Rolle des SAP Energiemanagement f├╝r Nachhaltigkeit und Effizienzsteigerung

Bei einem Energiemanagement auf SAP-Basis laufen alle Informationen zu den Verbr├Ąuchen zusammen. Das System stellt sicher, dass die Buchungen korrekt erfasst und zugeordnet werden, und erstellt die entsprechenden Rechnungen f├╝r die jeweiligen Kunden. Durch den Echtzeit-├ťberblick ├╝ber alle Verbr├Ąuche k├Ânnen ineffiziente Prozesse schneller erkannt und optimiert werden, Routineaufgaben wie die Erfassung und ├ťbertragung von Z├Ąhlerst├Ąnden lassen sich automatisieren oder entfallen ganz. Der Verbrauch kann direkt mit dem des Vorjahres verglichen werden, so dass Abweichungen schnell erkennbar sind. Der Energiemanager kann dann gezielt auf die Verbraucher zugehen und sie bei der Einsparung von Energie unterst├╝tzen.

Die Verbrauchs- und Z├Ąhlerinformationen aus dem Energiemanagement auf SAP-Basis lassen sich in den unterschiedlichen SAP-Modulen verwenden, etwa in SAP Plant Maintenance (PM), um den Austausch von Z├Ąhlern und andere Wartungsaufgaben im Energiemanagement zu planen, oder in SAP Real Estate Management (RE-FX), um Nebenkosten fl├Ąchenbezogen abzurechnen.

Energiemanagement in der Praxis

Wie die Digitalisierung des Energiemanagements gelingen kann, zeigt ein erfolgreiches Projekt, das ontron mit dem Universit├Ątsklinikum Heidelberg (UKHD) durchgef├╝hrt hat. Das bisherige, ├╝ber 20 Jahre gewachsene System zur Erfassung und Abrechnung der Energieverbr├Ąuche basierte im Wesentlichen auf Access-Datenbanken und Excel-Tabellen. Es war komplex und fehleranf├Ąllig, die Ergebnisse kaum nachvollziehbar.

Das Energiemanagement wurde deshalb durch ontron auf marktg├Ąngige Standardtools umgestellt. Die kaufm├Ąnnische Abrechnung erfolgt in SAP, im technischen Bereich kommt die Software Messdas des Herstellers Hochhuth zum Einsatz, die Z├Ąhlerwerte ├╝ber Bussysteme ausliest. Auch Verluste im Netz oder an Umspannstationen lassen sich erfassen und vom Verbrauch abziehen, was zu Steuerentlastungen f├╝hren kann. Die in Messdas erfassten Daten werden ├╝ber eine Schnittstelle an SAP ├╝bergeben. Auswertung, Kostenstellenplanung und Budgetierung erfolgen in der SAP Analytics Cloud (SAC).

Perspektiven f├╝r das Energiemanagement

Hoher Kostendruck und steigende Energiepreise machen das Energiemanagement zu einem wesentlichen Baustein einer kosteneffizienten Budgetplanung. Mit ontron an ihrer Seite haben Kliniken die Chance, ihr Energiemanagement zu modernisieren, zu digitalisieren und zu automatisieren. Dies steigert nicht nur die Kosteneffizienz und Resilienz, sondern tr├Ągt auch zu mehr Nachhaltigkeit bei.

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