Warum SAP S/4HANA? Vorteile einer Systemumstellung einfach erkl├Ąrt 27

Seit der 1979 pr├Ąsentierten ersten Programmversion ist etwa alle zehn Jahre eine Nachfolgeversion der Unternehmenssoftware von SAP erschienen. Im Jahr 2015 wurde S/4HANA vorgestellt und die Vorg├Ąngerversion wird nur noch bis 2027 unterst├╝tzt.

Was ist S/4HANA und wof├╝r wird es eingesetzt?

HANA steht f├╝r High Performance Analytic Appliance (Hochleistungsanalyseanwendung). Technisch gesehen, handelt es sich um eine ÔÇ×In Memory-DatenbankÔÇť, die Daten im schnellen Arbeitsspeicher ablegt, und nicht auf der Festplatte ÔÇö das erh├Âht die Performance und erlaubt einen bis zu 100.000-fach schnelleren Datenzugriff.

S/4 steht f├╝r die vierte Generation der Enterprise-Resource-Planning-Software (ERP). Solche L├Âsungen werden eingesetzt, um wichtige Kernprozesse eines Unternehmens zu koordinieren: von Personalwesen und Finanzen ├╝ber Beschaffung, Fertigung, Logistik bis hin zu Services.

Die Vorteile von S/4HANA auf einen Blick

• H├Âhere Geschwindigkeit beim Datenzugriff
• Verbesserte Nutzerergonomie und Einbindung mobiler Ger├Ąte
• Neue Anwendungen und Schnittstellen

Welche M├Âglichkeiten bietet die Umstellung?

Wie etwa beim Renovieren eines Hauses ergibt sich mit der Umstellung der SAP-L├Âsung auf die neue Version eine gute Gelegenheit, zu entr├╝mpeln, zu sortieren und neu zu gestalten. Eine gute Chance: Die ERP-gesteuerten Prozesse eines Unternehmens k├Ânnen effizienter gemacht werden.

• Prozesse und Anforderungen k├Ânnen angepasst oder neu eingef├╝hrt werden, insbesondere End-to-End-Prozesse, an denen mehrere Abteilungen beteiligt sind
• Die Stammdaten im System k├Ânnen bereinigt werden

Was ist bei der Umstellung zu ber├╝cksichtigen?

Anders als bei einem Standartprogramm (z.B. PowerPoint), wird die neue Programmversion S/4HANA nicht einfach installiert, sondern individuell auf die Anforderungen und Bed├╝rfnisse des Unternehmens angepasst. F├╝r die Konkretisierung dieser Anpassung kann die eigene Unternehmensstrategie als Ankerpunkt dienen, z.B.: Was ist das Unternehmensziel? Was soll ggf. den Kunden geboten werden? Wenn diese Fragen gekl├Ąrt sind, ist zu ├╝berlegen, wie das Ziel zu erreichen ist? Welche SAP-Infrastruktur wird ben├Âtigt? Welche SAP-Module sind hilfreich? Jede gewonnene Antwort wird den Prozess des Customizings erleichtern. Hierbei ist das Feedback von allen administrativen Abteilungen gefragt.

Wichtige Themen bei der Umstellung

• Modularit├Ąt. S/4HANA besteht aus verschiedenen Modulen, wie FI f├╝r Finanzwesen, CO f├╝r Controlling, MM f├╝r Materialwirtschaft oder HCM f├╝r Personalwirtschaft. Daher ist zu kl├Ąren, welche Module davon n├Âtig sind.
• Datenschutz. Die neue Programmversion erm├Âglicht eine st├Ąrkere Vernetzung als je zuvor. Dabei ist es wichtig, dass Thema Datenschutz und Datensicherheit im Blick zu behalten.
• Zukunftsplanung. Je besser die strategischen Entwicklungen f├╝r die n├Ąchsten Jahre bei der Einf├╝hrung von S/4HANA ber├╝cksichtigt werden, desto effizienter unterst├╝tzt das System seine Anwender und das Unternehmen in der Zukunft. Auch hier sind die einzelnen Fachbereiche gefordert.

In unseren Kundenprojekten konnten wir umfassende Erfahrungen in der Leitung und Umsetzung von S/4HANA-Projekten sammeln. Gerne unterst├╝tzen wir auch Sie.

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