Warme S/4HANA-MigrationÔäó mit ontron ÔÇô z├╝gig, flexibel und stressfrei

Das Jahr 2027 r├╝ckt schnell n├Ąher. Laut der CxO-Umfrage 2024: SAP S/4HANA-Migrationsstrategien haben bis 2024 die H├Ąlfte der befragten Unternehmen noch nicht einmal mit dem Migrationsprozess begonnen. Angesichts der Tatsache, dass der Migrationsprozess zu SAP S/4HANA in gro├čen Unternehmen typischerweise mindestens ein bis zwei Jahre dauern kann, bleibt keine Zeit mehr f├╝r Verz├Âgerungen. In Nischenbereichen wie dem Gesundheitswesen sieht die Situation sogar noch dramatischer aus. W├Ąhrend der SAP-Beratungsmarkt mit Schlagzeilen und gro├čen Versprechen ├╝berflutet wird, stellen sich viele F├╝hrungskr├Ąfte zunehmend die gleiche Frage: Was ist unsere SAP-Migrationsstrategie? 

Dank unserer langj├Ąhrigen Erfahrung und erfolgreich umgesetzten S/4HANA-Migrationsprojekten in deutschen Gesundheitseinrichtungen wei├č ontron ziemlich genau, was sich F├╝hrungskr├Ąfte w├╝nschen: einen schnellen und stressfreien ├ťbergang zum neuen IT-System ÔÇô ohne ├ťberraschungen und mit m├Âglichst geringen Ausfallzeiten, idealerweise sogar ganz ohne. Dies ist besonders wichtig f├╝r gro├če, verteilte und streng regulierte Organisationen, bei denen Datensicherheit und Betriebskontinuit├Ąt buchst├Ąblich ├╝ber Leben und Tod entscheiden. Zu diesen Organisationen geh├Âren beispielsweise gro├če Krankenh├Ąuser. Gibt es einen bew├Ąhrten und verl├Ąsslichen Migrationsansatz, der speziell auf ihre Anforderungen zugeschnitten ist? Wenn Sie nach der optimalen L├Âsung suchen, lesen Sie weiter ÔÇô oder sehen Sie sich direkt dieses Video an.

Von ÔÇ×Greenfield vs. BrownfieldÔÇť-Debatten bis zur warmen MigrationÔäó

Nun das Gleiche noch einmal im Detail. Die Hauptgruppen von Ans├Ątzen zur S/4HANA-Migration sind bekannt und wurden in den letzten Jahren in der Fachwelt ausgiebig diskutiert. Dennoch lohnt es sich, kurz ihre wichtigsten Merkmale, Vor- und Nachteile noch einmal kurz in Erinnerung zu rufen. 

Der SAP S/4HANA Greenfield-Ansatz ist eine komplette Systemimplementierung, bei der ein neues SAP S/4HANA-System von Grund auf neu aufgebaut wird. Er eignet sich besonders f├╝r Organisationen, die ihre Prozesse neugestalten und veraltete Abl├Ąufe mit hoher verbundener Komplexit├Ąt ├╝berwinden m├Âchten. Die gr├Â├čten Herausforderungen bei diesem Ansatz sind der erh├Âhte Aufwand, die h├Âheren Kosten, l├Ąngere Projektzeitr├Ąume und ein h├Âheres Risiko f├╝r erhebliche Ausfallzeiten. Zudem ben├Âtigen die Mitarbeiter m├Âglicherweise umfangreiche Schulungen, um effektiv mit dem neuen System und den neuen Schnittstellen arbeiten zu k├Ânnen, was weitere Verz├Âgerungen bei der Wiederherstellung des regul├Ąren Betriebs nach sich ziehen kann. 

Der SAP S/4HANA Brownfield-Ansatz beinhaltet das Upgrade eines bestehenden SAP ECC-Systems auf S/4HANA, wobei die Konfigurationen und Anpassungen des aktuellen Systems erhalten bleiben. Dies macht ihn besonders geeignet f├╝r Unternehmen, die ihre bestehenden Prozesse bewahren m├Âchten. Mit der Brownfield-Migration sind eine schnellere Umstellung, geringere Risiken und vermeintlich minimale Unterbrechungen verbunden ÔÇô allerdings nicht ohne Kosten. Die Beibehaltung der Prozesse aus dem Altsystem limitiert die M├Âglichkeiten zur Verbesserung, Optimierung und Innovation erheblich, was m├Âglicherweise die Haupt-Erwartungen an die Migration darstellte. Bei Kunden, die die SAP Branchenl├Âsung IS-H im Einsatz haben, ist der Brownfield-Ansatz besonders riskant, weil Teile der Standard Migrationswerkzeuge der SAP durch sehr ge├╝bte Dienstleister wie ontron oder Partner von ontron stark ÔÇ×beeinflusstÔÇť werden m├╝ssen, sprich ein harter Eingriff au├čerhalb der ├╝blichen Migrationswerkzeuge. 

Schlie├člich erm├Âglichen unterschiedliche SAP S/4HANA hybride Ans├Ątze eine selektive Daten├╝bertragung und Prozessoptimierung, w├Ąhrend einige Altsystemstrukturen beibehalten werden. Um das Beste aus beiden Welten zu nutzen, kombinieren sie Aspekte der Greenfield- und Brownfield-Migrationen, wobei spezifische Prozesse und Datenstrukturen des Systems neu aufgebaut werden, w├Ąhrend andere migriert werden. Aber, viele Systeme sind seit ├╝ber 25 Jahren in Betrieb, und ihre Logik hat sich ├╝ber die Jahre entsprechend entwickelt. In den ontron-Projekten im Gesundheitswesen zeigte sich eine starke Tendenz seitens der Auftraggeber, Prozesse zu entwickeln, die vor allem integrierte Abl├Ąufe f├Ârdern und eng am SAP-Standard orientiert sind. 

Die ├ťbernahme alter Customizings kann dazu f├╝hren, dass kleinere ├änderungen in den Prozessen einen erheblichen Anpassungsbedarf zur Folge haben. Beispiele hierf├╝r sind die fallbezogene Materialerfassung, neue Vorschriften zur Meldung an das Implantateregister, der Umgang mit zusatzentgeltf├Ąhigen Materialien, NUBS, Aktivierung von Chargenr├╝ckverfolgung, etc. 

Von daher verfolgt ontron tendenziell eher den Ansatz, neue Systeme durch die SAP Basis bereitstellen zu lassen und diese mit teils vorgefertigten Transporten mit Grundcustomizings entlang dem ontron Healthcare ReferenzmodellÔäó zu betanken. Dies ist eine sehr effiziente und einfache Methode. Weiterhin wird dadurch sichergestellt, dass unwillentlich ÔÇ×alte Z├ÂpfeÔÇť im neuen System zu finden sind. Durch den Ansatz der ÔÇ×warmen MigrationÔÇťÔäó wird das neue System dann sukzessive und selektiv mit Daten bef├╝llt.

Synchronisation von Systemen und die Migration der Daten ist ein kritischer Schritt jeder Umstellung auf das neue S/4HANA-System (Greenfield, Brownfield oder Hybrid) und kann den reibungslosen Betrieb der IT-Systeme stark beeintr├Ąchtigen. Basierend auf den Erfahrungen aus unseren zahlreichen S/4HANA Umstellungen bei Krankenh├Ąusern und Kliniken haben wir das Konzept der warmen MigrationÔäó entwickelt, das sich von der herk├Âmmlichen, stichtagsorientierten ÔÇ×kalten MigrationÔÇť sehr stark unterscheidet. Bei der warmen MigrationÔäó erfolgt die Datenmigration ├╝ber einen definierten Zeitraum hinweg, was insbesondere bei der Migration von mehreren SAP-Systemen bzw. Buchungskreisen vorteilhaft ist. Die Systeme werden vor der eigentlichen Migration miteinander verbunden und die Daten werden kontinuierlich und automatisch synchronisiert und damit auch migriert, um sicherzustellen, dass sie stets auf dem aktuellen Stand sind. Durch “Schalter” stellen wir sicher, dass ab einem festlegbaren Zeitpunkt nur die Daten synchronisiert werden, die vorher definiert wurden. 

Zus├Ątzlich n├╝tzt die beste technische Plattform nichts, wenn die Anwender diese nicht nutzen k├Ânnen oder wollen. Um den Projekterfolg in dieser Hinsicht sicherzustellen, gew├Ąhrleistet das ontron Changemanagement, dass die Anwender durch geeignete kommunikative Instrumente auf die Umstellung vorbereitet werden. Dar├╝ber hinaus ist das Wissens- und Lernkonzept eine wesentliche Grundlage f├╝r die nachhaltige Nutzung des neuen S/4HANA-Systems.

Wesentliche Vorteile der warmen MigrationÔäó, durch die Praxis belegt

Flexibilit├Ąt und die F├Ąhigkeit, sich an die spezifischen Anforderungen der Kunden anzupassen, z├Ąhlen zu den entscheidenden Faktoren bei der Auswahl von SAP-Beratungspartnern. Der warme Migrationsansatz von ontron resultiert aus unserem Engagement f├╝r anpassungsf├Ąhige Arbeitsmethoden und eine optimale Kundenorientierung. Entdecken Sie, wie ontrons ganzheitlicher Ansatz bei der S/4HANA-Migration dem Erzgebirgsklinikum geholfen hat, sein System so nahtlos wie m├Âglich zu aktualisieren, und wie die warme MigrationÔäó Ausfallzeiten vermieden hat, wodurch die kritische Go-Live-Phase f├╝r das Klinikmanagement stressfrei verlief. 

Auch Sie k├Ânnen die zahlreichen Vorteile der Warmen MigrationÔäó erleben und gleichzeitig dem ontron Healthcare ReferenzmodellÔäó folgen. Hier sind sie noch einmal im ├ťberblick: 

• Geringerer Zeitaufwand f├╝r die Migration im Vergleich zum Greenfield-Ansatz.
• Reduzierte oder vollst├Ąndig eliminierte Ausfallzeiten ÔÇô besser als beim Brownfield-Ansatz. 
• Flexibilit├Ąt, um die Stabilit├Ąt des aktualisierten Systems mit Raum f├╝r Verbesserungen und Innovationen zu vereinen.
• M├Âglichkeit einer wellenbasierten Migration, bei der Abteilungen oder Funktionen unabh├Ąngig migrieren, ohne dass ein unternehmensweiter Stichtag erforderlich ist. 
• Minimierung der Risiken, die mit einer einmaligen Systemumstellung verbunden sind, durch die gezielte Migration von Prozessen und Daten. 
• Vollst├Ąndige Transparenz, Nachverfolgbarkeit und Dokumentation des Migrationsprozesses. 
• Automatisierung bei der Arbeit mit arbeitsintensiven Datenmanagementaufgaben wie Archivierung und Datenbereinigung. 
• Konsequente und umfassende Pr├╝fung und Validierung von Daten. 

Verschieben Sie Ihre S/4HANA-Migration nicht. Eine Verz├Âgerung wird die Probleme nur versch├Ąrfen. Kontaktieren Sie uns, um herauszufinden, wie ontron Ihrer Organisation helfen kann, so reibungslos wie m├Âglich zu migrieren ÔÇô schnell und ohne unn├Âtigen Stress. ontron hat die L├Âsung f├╝r Sie! Abonnieren Sie unseren E-Mail-Newsletter, um sicherzustellen, dass Sie keine neuen interessanten Inhalte aus unserem Blog verpassen.

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