Die entscheidende Rolle des Testmanagements bei der Migration von SAP-Systemen und KIS-Systemen 3

Ein stabiles und zukunftssicheres IT-System ist mittlerweile Pflicht bei den Unternehmen ÔÇô Um dieses zu gew├Ąhrleisten, sollten auch Sie sich mit dem Softwaretestmanagement vertraut machen! Besonders bei komplexen IT-Migrationen, wie der Umstellung auf S/4HANA, kann ein gut durchdachtes Testmanagement ├╝ber den Erfolg oder Misserfolg Ihres Projekts entscheiden. Ein solider Testprozess ist nicht nur eine zus├Ątzliche Absicherung ÔÇô er ist eine wichtige Grundlage, um alle Herausforderungen zu meistern und dabei Fehler und hohe Kosten zu vermeiden. Weiterhin werden die meisten Organisationen von deren Wirtschaftspr├╝fern gem├Ą├č der Richtlinie IDW PS 850 auf Konformit├Ąt der Migration ├╝berpr├╝ft. Auch hier spielen die Organisation des Testings, die Testf├Ąlle sowie deren Dokumentation eine zentrale Rolle.

Wir haben aus zahlreichen Projekten die Erfahrung, dass das Testing h├Ąufig als reine Kundenverantwortung betrachtet wird. Das kann zu Problemen f├╝hren, denn viele Organisationen untersch├Ątzen oft den Umfang und die Ressourcen, die f├╝r ein umfassendes Testing notwendig sind. Das Testing ist ein komplexer Prozess, der nicht nur viel Zeit, sondern auch spezielles Fachwissen, Planung und m├Âglichst vordefinierte Testf├Ąlle erfordert. Viele Organisationen verf├╝gen jedoch nicht ├╝ber die internen Ressourcen oder das spezifische Know-how, um das Testing vollst├Ąndig abzudecken.

Das f├╝hrt zu oft zu Ressourcenproblemen und damit zu Zeitverz├Âgerungen oder unwirksamen Testings. Es fehlen h├Ąufig die qualifizierten Fachkr├Ąfte, die auf die Anforderungen des Testprozesses spezialisiert sind und gezielte Tests korrekt organisieren k├Ânnen. Ein professioneller Partner kann Sie hier unterst├╝tzen, indem sowohl Fachkr├Ąfte f├╝r das Testmanagement, als auch das notwendige Wissen bereitgestellt werden, um den Testprozess effizient und professionell zu gestalten.

Erfahren Sie in diesem Artikel, warum das Testen bei der IT-Migration unerl├Ąsslich ist, welche Herausforderungen entstehen k├Ânnen und wie ontron Ihnen dabei hilft, diese einfach und effizient zu meistern ÔÇô Testing mit ontron ist einfach und leicht umsetzbar.

Warum Testing bei der S/4HANA-Migration und KIS-Migration unerl├Ąsslich ist

Ihr Umstieg auf neue IT-Systeme sollte nicht ohne umfangreiche Tests erfolgen. Testing ist dabei mehr als die simple Kontrolle ÔÇô es ist eine proaktive Ma├čnahme zur Sicherstellung der Funktionalit├Ąt und Sicherstellung des Systembetriebs. Ohne ein solides SAP oder KIS Testmanagement k├Ânnen Projekte schnell in Verzug geraten oder gar scheitern.

Was genau ist Testing?

Testing ist ein unverzichtbarer Schritt in der Entwicklung und Migration von IT-Systemen, insbesondere bei komplexen Projekten wie SAP-Migrationen oder KIS-Migrationen.

Das Hauptziel besteht darin, potenzielle Fehlerquellen und Schwachstellen fr├╝hzeitig zu erkennen und zu eliminieren, bevor sie sich im laufenden Betrieb zu gr├Â├čeren Problemen entwickeln k├Ânnen. Um dieses Ziel zu erreichen, werden strukturierte Testverfahren eingesetzt, die in verschiedenen Phasen des Projekts systematisch durchgef├╝hrt werden. So k├Ânnen alle Funktionen und Prozesse konsequent ├╝berpr├╝ft werden, was die Sicherheit und Effizienz des Systems Sicher stellt.

Testing ist eine Absicherung, dass das System alle Anforderungen erf├╝llt, gut ausgestaltet und funktionst├╝chtig ist und dass keine ├ťberraschungen beim Go-Live oder im operativen Betrieb auftreten.

Warum ist Softwaretesting so wichtig?

Softwaretesting hat einen enormen Einfluss auf die Stabilit├Ąt und Sicherheit Ihres IT-Systems und ist ein wichtiger Faktor, um Risiken und potenzielle Probleme im Projektverlauf zu minimieren. Ohne gr├╝ndliches Testing k├Ânnte es zu schwerwiegenden Fehlfunktionen oder gar Systemausf├Ąllen kommen, die sowohl die Funktionalit├Ąt als auch die Sicherheit und die Kontinuit├Ąt des Systems gef├Ąhrden.

Ein weiterer Vorteil des Testens liegt in der Zeit- und Kostenersparnis: Indem m├Âgliche Probleme und Schwachstellen fr├╝hzeitig identifiziert werden, k├Ânnen teure Nachbesserungen und Verz├Âgerungen vermieden werden. Dar├╝ber hinaus spielen Tests eine entscheidende Rolle im Bereich Datenschutz und Compliance. Durch gezielte Pr├╝fungen l├Ąsst sich sicherstellen, dass das System nicht nur technisch einwandfrei funktioniert, sondern auch alle gesetzlichen Vorgaben und Datenschutzbestimmungen einh├Ąlt ÔÇô ein entscheidender Faktor, vor allem in sensiblen Bereichen wie dem Gesundheitswesen.

Die Herausforderungen beim Testen in SAP S/4HANA-Migrationsprojekten und KIS Migrationsprojekten

SAP-Projekte stellen spezifische Anforderungen an den Testprozess, die weit ├╝ber die ├╝blichen IT-Projekte hinausgehen. In Branchen wie dem Gesundheitssektor, wo Daten und Systemausf├Ąlle besonders kritisch sind, ist eine strukturierte Teststrategie entscheidend.

Wie bereits eingangs erw├Ąhnt, gibt es aus der Erfahrung der vielen ontron Projekte zwei wesentliche Probleme, denen Organisationen bei ihren IT-Migrationsprojekten gegen├╝berstehen:

• Mangel an Ressourcen: H├Ąufig fehlt es an spezialisierten Fachkr├Ąften und Zeit f├╝r die Strukturierung der Tests und die Erarbeitung der Testf├Ąlle.
• Kundenverantwortung: In vielen Projekten wird das Testing nur dem Kunden ├╝berlassen, der jedoch nicht immer ausreichend geschult oder ausgestattet ist.

Arten von Testing in SAP-Projekten

• Unit-Tests: Unit-Tests sind Tests, bei denen einzelne, isolierte Funktionen oder Module ├╝berpr├╝ft werden. Ziel ist es sicherzustellen, dass jede Funktion, die f├╝r sich eine bestimmte Aufgabe erf├╝llt, fehlerfrei arbeitet. Diese Tests finden in der Regel sehr fr├╝h im Customizing- und Entwicklungsprozess statt, da sie helfen, grundlegende Fehler in einzelnen Bausteinen des Systems zu erkennen.
• Integrationstests: W├Ąhrend Unit-Tests sich auf einzelne Teile konzentrieren, geht es bei Integrationstests darum zu pr├╝fen, ob unterschiedliche Module oder Komponenten des Systems reibungslos zusammenarbeiten. Diese Tests sind entscheidend, weil ein SAP-System (inkl. Third Party Applications) oft aus vielen unterschiedlichen Teilen besteht, die sich gegenseitig beeinflussen k├Ânnen. Integrationstests stellen sicher, dass alle Module, wenn sie in Kombination genutzt werden, fehlerfrei interagieren.
• Benutzerakzeptanztests (User Acceptance Tests): Hier wird Ihr System unter realit├Ątsnahen Bedingungen getestet, um herauszufinden, wie es sich aus Sicht der Endnutzer verh├Ąlt. Dabei werden typische Benutzeraktionen simuliert, um sicherzustellen, dass das System in der Praxis benutzerfreundlich, stabil und effizient ist.
• Stresstests (Performance Testing): Beim Stresstest wird das System auf eine hohe Belastung unter produktions├Ąhnlichen Bedingungen gepr├╝ft. W├Ąhrend in vorherigen Testphasen nur wenige Tester die neue Funktionalit├Ąt nutzen, kann im Live-Betrieb t├Ąglich eine gro├če Anzahl von Mitarbeitern hinzukommen, was zu einer h├Âheren Systembelastung f├╝hrt. Der Stresstest simuliert diese Belastung, um sicherzustellen, dass das System auch bei starker Nutzung stabil und leistungsf├Ąhig bleibt, sobald die ├änderungen in die Produktion ├╝bergehen.

ontrons ganzheitlicher Ansatz im Testmanagement

ontron hat eine klare Metrik f├╝r den Projekterfolg entwickelt: Wir setzen auf SAP Testmanagement Profis, spezialisierte Testmanagement-Tools und ein umfassendes, st├Ąndig aktualisiertes Set an Testf├Ąllen, um sicherzustellen, dass jede Migration, auch Ihre, optimal vorbereitet ist.

Mithilfe von L├Âsungen wie qTest von Tricentis bietet ontron eine leistungsstarke Testmanagement-Suite, die speziell auf die Anforderungen von S/4HANA-Testsystemen zugeschnitten ist. qTest von Tricentis erm├Âglicht es, Tests effizient durchzuf├╝hren, Testf├Ąlle zu verwalten und Ergebnisse detailliert zu dokumentieren. Das reduziert nicht nur die Fehlerquote, sondern bietet auch eine klare Grundlage f├╝r alle Beteiligten, einschlie├člich externer Auditoren.

Ein weiterer zentraler Bestandteil des ontron-Ansatzes ist die agile Test-Methodik. Diese Methodik f├Ârdert die Flexibilit├Ąt und Anpassungsf├Ąhigkeit des Testmanagements, was besonders in komplexen IT-Umgebungen wie SAP-Integrationen oder KIS-Landschaften von Vorteil ist. Agiles Testing sorgt daf├╝r, dass Tests nicht nur am Ende Ihres Projekts, sondern kontinuierlich durchgef├╝hrt werden, sodass potenzielle Probleme fr├╝hzeitig erkannt und behoben werden k├Ânnen.

ontrons umfassender Ansatz hat sich bei komplexen IT-Migrationsprojekten wiederholt als effektiv erwiesen. So haben wir beispielsweise bei S/4HANA-Migrationsprojekten f├╝r unsere Kunden in den Kliniken wie dem UKHD, dem MRI oder dem Erzgebirgsklinikum den Aufbau, die Einf├╝hrung und den kontinuierlichen Betrieb des Testmanagementsystems von Grund auf geplant und bei der Etablierung entsprechend unterst├╝tzt. Wir haben nicht nur die Testumgebung bereitgestellt, sondern auch Testf├Ąlle f├╝r die Testphase entwickelt. Die verantwortlichen Fachabteilungen f├╝hrten in der Regel ├╝ber 700 Tests durch und ermittelten dadurch fr├╝hzeitig Fehler oder best├Ątigten die Zuverl├Ąssigkeit des neuen ERP-Systems.

Ausblick und wichtige Erkenntnisse f├╝r eine erfolgreiche S/4HANA- und KIS-Migration und deren Betrieb

Die Migration auf ein neues System wie S/4HANA oder ein neues KIS-System markiert nicht das Ende des SAP Testmanagements, sondern den Beginn eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses.

Testing als fortlaufender Prozess

Die Einf├╝hrung eines neuen Systems wie SAP S/4HANA ist nur der erste Schritt. Auch nach der Migration m├╝ssen kontinuierlich Tests durchgef├╝hrt werden (z. B. bei Releases oder neuen Nutzungsszenarien), um sicherzustellen, dass Ihr System reibungslos und sicher betrieben werden kann. Besonders bei S/4HANA-Migrationen und dar├╝ber hinaus, wie bei Erweiterungen oder der Migration auf neue Systeme wie z. B. KIS-Systeme, ist regelm├Ą├čiges Testing entscheidend.

Jedes Systemupdate, jede Anpassung und jede Erweiterung bringt potenzielle Risiken mit sich, die vor dem Go-Live gr├╝ndlich gepr├╝ft werden m├╝ssen, um Probleme zu vermeiden. Zus├Ątzlich sorgt ontron daf├╝r, dass die Testmanagement-Inhalte, sprich die Testf├Ąlle und das entsprechende Testmanagementsystem st├Ąndig aktualisiert werden. Eine gepflegte und stetig erweiterte Tesfallbasis stellt sicher, dass alle zuk├╝nftigen Anpassungen und Tests auf dem jeweils aktuellen Stand durchgef├╝hrt werden, was den Testprozess effizienter und zuverl├Ąssiger macht.

Haben Sie eigene Erfahrungen oder m├Âchten Sie etwas erg├Ąnzen? Wir laden Sie herzlich ein, Ihre Gedanken in den Kommentaren auf LinkedIn zu teilen.

Informieren Sie sich gerne bei unserem Vertrieb ├╝ber unsere Produkte und Leistungen, die Sie bei der Migration und/oder dem kontinuierlichen Testbetrieb unterst├╝tzen. Bei Fragen oder bei Interesse f├╝r eine pers├Ânliche Beratung kontaktieren Sie uns bitte und abonnieren Sie unseren Newsletter.